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La bonne organisation des convoyages et la qualité du transport sont déterminants de l’impression générale que les parents garderont du séjour de leur enfant. N'étant pas sur place, c’est naturellement le jour du départ qu’ils chercheront à s’assurer du sérieux de l’organisateur, notamment en observant l’équipe d’encadrement en action et la qualité de la prestation transport.

Une “galère de transport”, c’est le risque d’entacher de manière irréversible l’image d’un séjour, même lorsqu’il s’est bien passé… Aussi, il est primordial que l’organisateur choisisse un prestataire de qualité et que l’équipe se prépare au mieux à ce temps de travail à part entière dans le séjour.

Quelles interactions entre l’équipe d’encadrement et le chauffeur ?

Avant chaque trajet, il est important que les animateurs se présentent auprès du chauffeur afin que celui-ci puissent les identifier et leur rappeler les consignes de sécurité qu’ils devront ensuite transmettre aux enfants.

Il est par ailleurs utile de convenir avec lui du déroulement du trajet (pauses pipi, pause repas…) et de lui rappeler les éventuels impératifs du trajet (récupérer un animateur à un point de RDV par ex).

L’organisateur – ou bien le directeur – est tenu de désigner un chef de convoi, d’établir une liste nominative des passagers et de placer un animateur à proximité de chaque porte et issue de secours.

En cas de voyage de nuit, une veille permanente doit être assurée par au moins un des accompagnateurs à bord, le chauffeur ne doit en aucun cas se substituer à l’équipe d’encadrement.

Le temps du trajet est en effet un temps de travail à part entière pendant lequel le chef de convoi et les animateurs sont tenus à une obligation générale et permanente de surveillance, de prudence et de sécurité s’agissant des mineurs qui sont sous leur garde.

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